Deneyimi Yeniden Tasarlayın.
Temel olarak yeni çalışan kişinin işe uyum süreci açısından oldukça kilit bir rol oynayan Onboarding programının kapsamlı ve doğru bir şekilde uygulanması gerekir. Kabul edileceği üzere ilk işe giriş süreçleri, her açıdan pek çok zorluğu ve çatışmayı beraberinde getirir.
Kurumsal işletmeler, geleneksel yöntemleri bir kenarı bırakıp, yeni çalışanın uyum sürecine destek olacak hamleler ve stratejiler geliştiriyor. Makers Consulting ekibinin de desteğiyle beraber, işletmelerinizde işe alım ve işe uyum noktalarınızı tam anlamıyla mükemmelleştirebilirsiniz.
Onboarding sayesinde firmanıza yeni dahil olan bir çalışanın genel hatlarıyla şirket kültürüne adapte olmasını sağlamanız mümkündür. Yeni başlayan, bu süreçte işe dair pek çok soru işaretine sahiptir. Şirket, yeni çalışana yapması gerekenleri ya da ihtiyaç duyduğu araçları ve her türü bilgiyi ulaştırır. Genel olarak işe adaptasyondan ziyade kimi durumlarda belli bir projeye ya da departmana da uyum sağlama ihtiyacı ortaya çıkabilir.
Burada amaçlanan, yeni çalışanın adaptasyon sürecini çok hızlı ve sağlıklı bir şekilde atlatabilmesi ve şirket için bir an önce verimli bir şekilde çalışmaya başlamasıdır. Onboarding uygulamasını şirketler yeni çalışan odaklanmasını artırmak, şirket bağlılığını yukarı çekmek ya da daha doğru ve başarılı işe alım seçimleri yapmak adına benimserler. Markaların büyüklüğüne, işe alım ihtiyaçlarına ve kurumsal yapılarına göre onboarding yöntemleri değişebilmektedir. Bu konuda destek amacıyla özellikle de yetenekli yeni çalışanları şirket ile bütünleştirmek adına adaptasyon yazılımlarına, eğitimlere ve çeşitli oryantasyon programlarına başvurabilir.
Yeni çalışan, iyi planlanmış bir onboarding süreci sayesinde aklını kurcalayan her türlü soruya hızlıca yanıt bulur. Bu durumun başarılı olması iş gücü ihtiyacının da karşılanması anlamına gelir. Onboarding planlamasının ilk aşaması yetenekli çalışanları şirkete kazandırmak, ikinci aşaması ise başarılı bir uygulama ile hızlıca adapte olmasını sağlayıp şirkette devam etmesini teşvik etmektir.
Onboading planlamaları, sanılanın aksine işe başlangıç gününde değil doğrudan başvuru aşamasında devreye girer. Şirket kültürünü yansıtan dil, yaklaşım ve üslup son derece etkili bir ilk izlenim sunar. Mülakat aşamasında da şirketin genel atmosferi yansıtılırken öte yandan da mülakat gördü kuralları noktasında özenli davranılmalıdır. İşe uyum ve alışma süresinin genelde 12 ay olarak sürdüğü düşünülse de bu konuda farklı görüşler de söz konusudur. Bu durum biraz da onboarding faaliyetlerine bağlıdır.
Onboarding kavramı çoğunlukla indüksiyon veya oryantasyon ile karıştırılır. Bir amaç birliği olmakla beraber her iki kavram arasında önemli bir fark söz konusudur. Oryantasyon genelde işe yeni başlayanların uyum sağlayabilmesi adına ilk haftada oluşturulan tek seferlik etkinliğin ötesine geçemez. Onboarding ise bütünüyle bir süreci ve planlamayı ifade eder. Bu anlamda çok daha uzun vadeli ve bütünsel bir yaklaşım içerir.
Başarılı bir şekilde uygulanan işe giriş sürecinin sonunda yetenekli çalışanın entegrasyonu tamamlanır ve bu iyi deneyim sayesinde kendini mutlu ya da yaratıcı hisseder. Başka sorunlarla enerji kaybetmek yerine doğrudan kendi iş tanımına odaklanma fırsatı bulur. Eğer aradan 6 ay geçmesine rağmen hala kimin ne yapmaya çalıştığını anlamaya çalışıyorsa, süreç başarılı değildir ve çalışanın büyük ölçüde ayrılma olasılığı belirginleşir. Eğer böyle bir durum tespit ederseniz, yetenekli çalışanınızı kaybetmemek adına döngüyü tekrar başa almaktan çekinmemelisiniz.
Onboarding süreçlerine dahil olmayan ve sürekli çalışanlarını değiştirmek zorunda kalan şirketlerin maliyet açısından daha çok zarara uğradığını anımsatalım. Bu durum aynı zamanda işveren markanız için de oldukça olumsuz bir referans olacaktır. Her işletme, kendi dinamiklerine uygun bir işe alım stratejisi oluşturmak zorundadır. Çalışanların, sizin kültürünüz ve değerlerinize ilişkin neleri bilmesi gerekiyor? 1 ay ya da 6 ay sonra onboarding planlamasından nasıl bir geri dönüş bekliyorsunuz? Tüm bu sorulara tatmin edici yanıtlar bulmak, sürecin de başarılı olmasını sağlayacaktır.
