Kısıtlı sürelerde takım oluşturularak çıkan fikirlerin/projelerin yarışması ve juri karşısında oylanmasına ideathon diyoruz. Makers Consulting olarak bu kurguyu maksimum 5 gün minimum yarım gün içerisinde uyguluyoruz. Ideathon için anlaştığımız kurumlarla önceden sıklıkla yerinde uygulamalar yaparken içinde bulunduğumuz dönemden dolayı Mart 2020 itibari ile online olarak uygulamaya başladık. Türkiye’nin en yenilikçi kurumlarıyla yaptığımız bu inovasyon atölyelerini geçtiğimiz yıl Vodafone Park‘ta 100 kişilik grupla online ortamda ise 60 kişilik katılımcıyla gerçekleştirmeyi başardık.
Akademi ve Danışmanlık servislerimiz kapsamında 2 yıldır uyguladığımız Ideathon kurgumuzu bu yıl online olarak Unilever’e başvuran 12720 kişi içinden seçilen 22 stajyer ile yapıyoruz. “Kısıtlı sürede 22 kişinin gruplara bölünmesi ve ortak çalışması gereken bir maratonu nasıl yönetiyorsunuz?” diye sorduğunuzu duyuyor gibiyiz. Bu süreç kabaca şöyle, öncelikle bol bol eğleniyoruz, ışınlanıyoruz hatta uzaya bile çıkıyoruz!
IŞINLA BİZİ SCOTTY
Genelde ısınma çalışmaları yaparak ideathonumuza başlıyoruz ↓
Örneğin sağdaki resimde eğitmenlerimizden Mert Arıkan’ın resmini çiziyoruz. Ancak bu sırada katılımcılar gözleri ekrandan ayırmadan ve kalemi kağıttan hiç kaldırmadan Mert’in yüzünü çizdi. Sonuçlar tam bizim beklediğimiz gibi anlaşılmaz halde 🙂 Bu çizimler ile katılımcılara vermek istediğimiz mesaj, hem kafalardaki mükemmeliyetçi düşünceleri ortadan kaldırmak hem de online kolaboratif çalışma öncesi hep birlikte eğlenceli bir aktivite yapmaktı. Isınma aktiviteleri ve yönergeler haricinde grup çalışmaları olacağından her ekip için ayrı oda açıyoruz ve Makers Consulting mentorlarımız bu odalarda geziyor. Kısıtlı süreler içinde verilen görevleri yerine getirmeye çalışan ekipler süreleri bitince ana odaya ışınlanıyor ve yeni görevler dağıtılınca da kendi odalarına geri ışınlanıyorlar.
DESIGN THINKING İLE FİKİRLERİN YOLCULUĞU BAŞLASIN
3 farklı bölüme ayırdığımız bu Ideathon’a ilk olarak
Inspire & Start bölümüyle başladık. Burada verdiğimiz Tasarım Odaklı Düşünme Eğitiminin sonrasında görev dağılımlarını yaptık ve ekipleri derin görüşmeler yapmaları için sahaya gönderdik. Daha sonra saha araştırmaları yapan stajyerler ile 2. aşamaya geçtik.
Define & Create aşamasında empati bulgularımızdan problem/fırsat alanlarını tanımladık, fikir ürettik, prototip hazırladık ve test aşamasını planladık.
22 KİŞİ AYNI ANDA UZAYA ÇIKTI
Fikir üretme seansının başında yaptığımız uzay temalı ısınma aktivitesi ile de “Eğer iyi fikirlere ulaşmak istiyorsanız, çokça fikriniz olmalı” mottosunu 22 kişiyle hayata geçirdik. Valse şarkısı ile ruhumuzu dinlendirirken dünyadan uzaya fırlatıldığımızı düşünerek uzayda olduğumuzu ve nerelere gitmek istediğimizi 2 dk da olsa hayal ettik. Her ekipten farklı kişilerle hayallerimizi paylaştık. Uzay hayali sonrasında daha kolay uçuk ve absürd fikirler geliştirmeyi hedefledik.
Son olarak 3. aşama olan Iterate & Present aşamasında Design Thinking’in 6. adımı olan değerlendirme adımını tamamladık. Ekipler fikirlerini görüştükleri farklı paydaşların fikirlerine göre değerlendirip iyileştirdi. Bunu takiben stajyerler yönetim kuruluna sunacakları fikirler için iş planı önerileri hazırladı. tanışarak sunumlarını sunma şansı yakalayacak. 1 aya yayılmış Ideathon boyunca 2020 Unilever stajyerleri “Çevik, işbirliğine dayalı ve dijital çalışanların hayatını nasıl kolaylaştırabiliriz?” sorusuna yanıt arayarak fikir geliştirdiler. Seçilen fikirlerin, c-level onayları sonrası hayata geçirilmesi planlanıyor.
Daha önce Vodafone, İş Bankası, Migros ve Türk Telekom gibi birçok kurum ile gerçekleştirdiğimiz hizmetlerimizden %99 memnuniyet oranı elde ettik. Kurumlara yenilikçi çözümler sunarak ihtiyaçlarına yönelik gelişmeler sağlayan servislerimizi şimdi sen de kurumunla deneyebilirsin.
Yenilikçi kurumlarla çıktı odaklı yaptığımız inovasyon atölyeleri ve danışmanlık servislerimizden siz de kurumunuzla faydalanmak için bizimle iletişime geçin : [email protected]
